Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 Nr 119 poz. 1 ) – dalej RODO
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Akademia Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41-200 Sosnowiec, ado@humanitas.edu.pl, tel. 32 3631200
- Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym skontaktować się można poprzez e-mail iodo@humanitas.edu.pl
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:
- organizacja i przeprowadzenie konferencji naukowej,
- przekazywanie informacji o ofercie (usługach) świadczonych przez Akademię Humanitas (przetwarzanie danych w celu marketingu bezpośredniego będzie miało miejsce wyłącznie w razie udzielenia przez Pana/Panią zgody).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani:
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na jej podstawie przesyłane będą na adres e-mail informacje o ofercie (usługach) świadczonych przez Akademię Humanitas,
- wykonanie umowy, której jest Pan/Pani stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Interesem tym jest ewentualne dochodzenie wierzytelności oraz zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie Akademię Humanitas poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego.
5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, a także podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych osobowych. Okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od celów przetwarzania tj.
- przez cały czas trwania umowy,
- po wygaśnięciu umowy dane osobowe są przechowywane 5 lat,
- w przypadku, gdy wierzytelność Akademię Humanitas zostanie zasądzona prawomocnym orzeczeniem sądu, okres przetwarzania danych w celu jej dochodzenia w postępowaniu egzekucyjnym wynosi 10 lat, licząc od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądowego,
- dane przetwarzać będziemy celem przekazywania informacji o ofercie (usługach) świadczonych przez Akademię Humanitas do czasu cofnięcia Pana/Pani zgody,
- obraz utrwalony na rejestratorze przechowywany jest przez okres 30 dni, po tym czasie zostaje usuwany poprzez nowe nagrania z monitoringu.
Po upływie wymienionych okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:
- żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
- sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy prawa.
10. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w konferencji. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w konferencji.