REGULAMIN UNIWERSYTETÓW DZIECIĘCYCH WYŻSZEJ SZKOŁY HUMANITAS
§ 1 Postanowienia ogólne
- Uniwersytety Dziecięce WSH (dalej zwane UD WSH) są jednostką ogólnouczelnianą Wyższej Szkoły Humanitas w Sosnowcu.
- Nadzór merytoryczny nad UD WSH sprawuje Kanclerz, który jest również przełożonym pracowników UD WSH bez względu na ich przynależność do danej grupy pracowniczej.
- Osobę kierującą UD WSH powołuje Kanclerz.
§ 2 Cele i zadania Uniwersytetów Dziecięcych WSH
- Podstawowym celem UD WSH jest poszerzanie edukacyjnych horyzontów dzieci poprzez innowacyjne metody kształcenia, naukę i kulturę rozwijanie dziecięcej ciekawości, intelektu, twórczego potencjału oraz chęci poznawania różnorodności świata nauki.
- Program UD WSH ma na celu przybliżenie dzieciom wielu dziedzin nauki i kultury i sztuki, rozwijanie ich nieograniczonej ciekawości oraz zainspirowanie ich do poznawania i rozwijania własnych zainteresowań.
- Działania UD WSH wzmacniają również motywację rodziców do świadomego i aktywnego wspierania rozwoju własnego dziecka podczas zajęć Akademii Rozwoju Rodzica WSH.
- UD WSH organizuje zajęcia edukacyjne dla dzieci w formie wykładów, warsztatów, wyjazdów naukowo - dydaktycznych, imprez i innych działań popularyzujących naukę.
- UD WSH do realizacji swoich celów pozyskuje środki finansowe z programów grantowych, współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i sponsoringu.
- UD WSH zobowiązane są również do promowania Wyższej Szkoły Humanitas jako uczelni oferującej bogatą ofertę dydaktyczną i przyjaznej studentom.
§ 3 Studenci Uniwersytetów Dziecięcych WSH
Słuchaczem Uniwersytetu Dziecięcego WSH (studentem UD WSH) może zostać każde dziecko w wieku 5 - 12 lat.
§ 4 Organizacja Uniwersytetów Dziecięcych WSH
- UD WSH prowadzi zajęcia w cyklu rocznym, zwanym rokiem akademickim. Rok akademicki podzielony jest na dwa semestry - zimowy i letni.
- Zajęcia na UD WSH zorganizowane są w postaci pojedynczych wykładów, warsztatów, wycieczek i innych form zajęć popularyzujących naukę.
- Ramowy plan zajęć i wszelkie informacje są udostępniane na stronie internetowej UD WSH: www.humanitas.edu.pl/pl/Kandydat/dzieciecy
- Opisy zajęć, fotografie, filmy, transmisje on-line z zajęć oraz inne treści wykorzystywane w sieci Internet znajdują się na stronie internetowej UD WSH. Rodzice/opiekunowie prawni studenta UD akceptując niniejszy Regulamin wyrażają zgodę na rejestrację zajęć, w których uczestniczy dziecko, w postaci filmów lub zdjęć i prezentację ich w sieci Internet oraz na transmitowanie ich on-line.
- Niezaakceptowanie przez rodziców/opiekunów prawnych niniejszego Regulaminu uniemożliwia rejestrację dziecka jako studenta UD WSH.
- UD WSH komunikuje się ze studentami UD lub ich rodzicami/opiekunami prawnymi poprzez Internet, telefon oraz drogą mailową.
- UD WSH ma prawo wykorzystywać materiały wymienione w ust. 4 w celach promocyjnych we wszystkich rodzajach mediów, w szczególności w sieci Internet.
§ 5 Zasady rekrutacji
- Rekrutacja na UD WSH prowadzona jest od czerwca danego roku do wyczerpania miejsc lub ogłoszenia zamknięcia rekrutacji.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach prowadzonych prze UD WSH jest:
a) zgłoszenie dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez wypełnienie internetowego formularza zapisu na zajęcia dostępnego na stronie www UD WSH (www.humanitas.edu.pl/pl/Kandydat/dzieciecy),
b) zaakceptowanie Regulaminu UD WSH (akceptacja jest dokonywana podczas rejestracji),
c) uiszczenie opłaty, o której mowa w ust. 3.
- Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia na UD WSH oraz uiszczenie opłaty za zajęcia w terminie oznacza przyznanie dziecku statusu studenta UD, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.
- Dopuszcza się możliwość zarejestrowania dziecka na zajęcia począwszy od drugiego semestru, w tym przypadku opłata wynosi 60 % opłaty rocznej, a student UD otrzymuje wszystkie materiały, tak jak dzieci zarejestrowane od początku roku akademickiego
§ 6 Zasady obowiązujące na zajęciach, zajęcia dodatkowe
- Każdy student UD otrzymuje zaproszenie do udziału w zajęciach pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zapisu na UD WSH.
- Student UD otrzymuje indeks i dyplom UD WSH.
- Zgłoszenie na wykłady i zajęcia dodatkowe odbywa się drogą mailową. O przyjęciu na nie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Studenci UD powinni przybyć na zajęcia co najmniej 15 minut wcześniej i zachowywać się zgodnie z zasadami obowiązującymi w szkole. Są zobowiązani do stosowania się do poleceń prowadzących zajęcia, organizatorów i wolontariuszy - opiekunów pod rygorem obowiązku opuszczenia z zajęć.
- UD WSH zobowiązuje się do zapewnienia wykładowcy prowadzącego zajęcia i opieki administracyjnej podczas trwania zajęć i wykładów, ale rodzice/opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za opiekę nad dzieckiem. Podczas zajęć rodzice/opiekunowie nie opuszczają budynku, w którym odbywają się zajęcia. Rodzice mogą uczestniczyć w wykładach i wybranych warsztatach oraz innych formach działalności.
- W czasie zajęć studenci UD nie mogą samowolnie opuszczać sal wykładowych/warsztatowych.
- Po zajęciach studenci UD są odbierani przez rodziców/opiekunów z budynku, w którym odbywały się zajęcia. UD WSH nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i wypadki, które mogą mieć miejsce w trakcie i po zakończeniu zajęć, jak również nie ponoszą odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki po zakończeniu zajęć.
- W wycieczkach naukowych studenci UD mogą uczestniczyć wraz ze swoim rodzicem/opiekunem. UD WSH zapewnienia prowadzącego merytorycznie zajęcia.
W przypadku zainteresowania możliwe jest również zorganizowanie wycieczek, letniej i zimowej akademii Humanitas z profesjonalną kadrą pedagogiczną. - W przypadku rażącego naruszania przez dziecko zasad współżycia społecznego i norm kultury osobistej UD WSH zastrzega sobie prawo skreślenia dziecka z listy studentów UD bez zwracania wniesionej opłaty.
§ 7 Zaliczenie roku akademickiego
- Studenci UD, którzy w trakcie roku akademickiego będą uczestniczyli w co najmniej 4 zajęciach w semestrze, otrzymają Dyplom Uniwersytetu Dziecięcego WSH.
- Dyplom Uniwersytetu Dziecięcego WSH oraz indeks studenta UD mają charakter symboliczny.
§ 8 Opłaty
- Udział w zajęciach UD WSH jest odpłatny. Kwota opłaty jest ustalana na poziomie zapewniającym funkcjonowanie UD WSH i podawana do publicznej wiadomości na stronie internetowej UD WSH wraz z rozpoczęciem rekrutacji.
- Wysokość opłaty za udział w zajęciach UD WSH ustala Kanclerz WSH.
- W przypadku utraty przez studenta UD indeksu, duplikat jest wydany po uiszczeniu opłaty w wysokości 10,00 zł.
- Gdy student UD nie uczestniczy w zajęciach, na których uczestnictwo zadeklarował opłata za zajęcia, na których był nieobecny, nie podlega zwrotowi.
§ 9 Rezygnacja ze studiowania na Uniwersytetach Dziecięcych WSH
- Jeżeli student UD zrezygnuje z udziału w zajęciach UD WSH w terminie do 30 dni od daty uiszczenia opłaty, ale przed rozpoczęciem zajęć, wniesiona opłata podlega zwrotowi.
- Student UD informuje UD WSH o rezygnacji z udziału w zajęciach drogą e-mailową.
- Zwrot opłaty na wskazane konto bankowe nastąpi w terminie 14 dni od daty zgłoszenia rezygnacji.
§ 10 Odwołanie zajęć przez Uniwersytety Dziecięce WSH
- UD WSH ma prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn niezależnych od niego. Zajęcia mogą zostać odwołane, w szczególności gdy:
a) prowadzący odwoła zajęcia,
b) liczba studentów UD, którzy dokonali rezerwacji na zajęcia nie przekroczy
minimalnej liczby uczestników określonej w ogłoszeniu,
c) na organizację zajęć nie pozwolą warunki pogodowe,
d) z innych przyczyn, niezależnych od UD WSH.
- Informacja o odwołaniu zajęć zostanie umieszczona na stronie internetowej UD WSH
w najszybszym możliwym terminie. - W razie odwołania zajęć UD WSH zobowiązuje się do zorganizowania zajęć w późniejszym terminie, z zastrzeżeniem przypadku odwołania zajęć z przyczyn losowych niezależnych od UD WSH. W takim wypadku zajęcia nie będą powtórzone.
§ 11 Reklamacje
- Wnioski i zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania UD WSH należy składać pocztą elektroniczną. Reklamacje należy rozpatrzyć w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
- Korespondencja reklamacyjna będzie przekazywana na ostatni podany przez rodzica/opiekuna prawnego adres korespondencyjny lub adres elektroniczny.
- UD WSH zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w ust. 1 w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga wiadomości specjalnych lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od niego (awarie sprzętu, sieci internetowej itp.). UD WSH ponadto zastrzega, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać uzyskania od studenta UD lub jego rodzica/opiekuna prawnego dodatkowych wyjaśnień - czas udzielania wyjaśnień przez rodzica/opiekuna prawnego każdorazowo przedłuża okres rozpoznania reklamacji.
- W razie braku porozumienia - spory rozstrzygać będą Sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Wyższej Szkoły Humanitas.
§ 12 Przetwarzanie danych osobowych
- Rodzic lub opiekun prawny zgłaszając dziecko na Uniwersytet Dziecko wypełnia formularz elektroniczny znajdujący się na internetowej stronie Uniwersytetów Dziecięcych WSH.
- Wypełniając formularz, o którym mowa w pkt. XII.1, rodzic lub opiekun prawny wyraża tym samym zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka przez Organizatora na warunkach określonych w formularzu zgłoszeniowym i niniejszym Regulaminie.
- Organizator informuje, iż administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Wyższa Szkoła Humanitas z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Kilińskiego 43, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: iodo@humanitas.edu.pl.
- Dane zbierane są w celach związanych z działalnością Wyższej Szkoły Humanitas, której integralną częścią są Uniwersytety Dziecięce WSH oraz z organizowanymi przez Wyższą Szkołę Humanitas projektami.
- Rodzicowi/opiekunowi prawnemu Studenta przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.:
- przed 25 maja 2018 r. – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych,
- po 25 maja 2018 r. – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji projektu Uniwersytetów Dziecięcych WSH.
- W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w zajęciach Uniwersytetów Dziecięcych WSH.
- Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres aktywności konta lub dopóty, dopóki jest to konieczne do świadczenia usług Studentowi, spełnienia wymogów prawnych, rozstrzygania sporów i wykonywania umów.
- Podanie danych jest warunkiem umownym. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże zgłoszenie wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w formularzu rejestracyjnym powoduje, iż dalsze uczestnictwo w projekcie Uniwersytetów Dziecięcych WSH przez Studenta jest niemożliwe i w związku z tym równoważne jest z rezygnacją z uczestnictwa.
- Rodzic/opiekun prawny wyraża ponadto zgodę na otrzymywanie informacji dotyczącej UD WSH (informacji handlowej) drogą elektroniczną, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na podany przez niego adres poczty elektronicznej.
§ 13 Postanowienia końcowe
- Przystępując do uczestnictwa w zajęciach UD WSH Studenci UD oraz ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są stosować się do wszelkich informacji zamieszczanych na stronie internetowej www.humanitas.edu.pl/dzieciecy, co jest równoznaczne z ich akceptacją.
- Przystąpienie do uczestnictwa w zajęciach UD WSH oznacza, iż student UD oraz rodzic/opiekun prawny akceptuje również wszelkie informacje organizacyjne pojawiające się na stronie internetowej www.humanitas.edu.pl/dzieciecy.
- Wypełnienie i przesłanie przez rodzica/opiekuna prawnego kandydata na studenta UD formularza rejestracji oznacza potwierdzenie znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptację.
- WSH zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, w trybie określony w przepisach wewnętrznych WSH.