Podróże służbowe i samochód - warsztaty

Zmiany od 01.01.2015 r.

• Zmiany w Rozporządzeniu – jaki zakres i czy obowiązują?
• Konieczność przedstawiania faktur za zakup paliwa do samochodu prywatnego – obowiązek formalny czy wewnętrzne uregulowanie podmiotów?

Polecenie wyjazdu służbowego:

• Zasady wypełniania.
• Daty wyjazdu – powrotu z podróży służbowych.
• Miejsce wyjazdu skąd – dokąd.
• Środek transportu: jak szczegółowo określić.
• Samochód prywatny – obowiązkowy wniosek pracownika i zgoda pracodawcy.
• Dodatkowe elementy polecenia służbowego.
• Podpis: kogo, czy konieczna pieczątka.
• Data wydania polecenia służbowego.
• Najczęściej pojawiające się błędy w wypełnieniach polecenia wyjazdu: nieprecyzyjny środek transportu, brak podpisu, wyjazd z miejsca zamieszkania a informacja na poleceniu wyjazdu.
• Skutki wyjazdu bez polecenia służbowego.

Rozliczenie delegacji krajowej

• Data wyjazdu/powrotu w praktyce.
• Zasady wyliczania czasu trwania podróży służbowej.
• Wyliczenie diety – najczęstsze problemy praktyczne: błędy w wyliczeniach, brak pomniejszania o zapewnione posiłki, wyższe rachunki niż wysokość diety.
• Ryczałty wykazywane w rozliczeniu delegacji: na dojazdy, za nocleg, za przejazdy.
• Data wypełnienia rozliczenia a termin zawarty w Rozporządzeniu.
• Błędy pojawiające się w rozliczeniach: brak podpisu pracownika, brak zatwierdzenia, błędy w wyliczeniach, brak prawa do ryczałtów i diet.

Rozliczanie podróży zagranicznej

• Podróż zagraniczna do kilku państw.
• Podział podróży na część krajowa i część zagraniczną.
• Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży zagranicznej – problemy praktyczne.
• Wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady.
• Wyliczanie diety zagranicznej: zasady jej pomniejszania, część na inne wydatki, czas trwania podróży zagranicznej a wysokość diety.
• Pomniejszanie diety o zapewnione posiłki, pobyt w szpitalu.
• Ryczałty, w tym ryczałt na dojadz z/do dworca PKP, PKS, lotniska.
• Praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.

Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych:

• Potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy.
• Rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty.
• Dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne.
• Paragony, faktury i rachunki.
• Bilety PKP, PKS, lotnicze – zasady rozliczania.
• Rozliczanie faktur zagranicznych, w tym wystawionych na osobę fizyczną (pracownika).
• Oświadczenia pracownika o braku prawidłowego dokumentu, w sprawie posiłków i prawa do ryczałtu.
• Rozliczanie wydatków ponoszonych na zakup w restauracjach.
• Przejazd autostradą płatną.
• Opłata za parking.

Problemy praktyczne związane z rozliczaniem podróży służbowych:

• Data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy.
• Zasady przeliczania waluty obcej na delegacji.
• Zmiana środka transportu.
• Przedłużenie podróży służbowej a jej rozliczenie.
• Rozliczanie kosztów leczenia za granicą.
• Opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• Zaliczka a rozliczenie delegacji, w tym w walucie obcej – nowe zasady rozliczeń.
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP.
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

Pojęcie samochodu w przepisach podatkowych w 2013 r. i w 2014 r.:

• Samochód osobowy.
• Samochód ciężarowy.
• Inny pojazd samochodowy.
• Tzw. samochód z kratką czyli samochód o ładowności powyżej 500 kg.
• Obowiązkowe dokumenty dodatkowe związane z samochodami – homologacja, zgłoszenie do US.
• Zakup paliwa do samochodu różnego typu.
• Naprawy samochodu.
• Najem samochodu.
• Zakup części zamiennych do samochodu.
• Wyliczanie podatku do odliczenia w przypadku leasingu samochodu.

Doradca Podatkowy i prawnik. Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno - podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie prowadzi własną Kancelarię Podatkową. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Doświadczony trener. Współautorka książek "Dokumentacja VAT", „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym m. in. w Gazecie Prawnej i Przeglądzie Podatkowym.

Czas trwania: 1 dzień - 5 godzin dydaktycznych

Termin realizacji: ustalany po utworzeniu grupy

Cena: 250 zł, słuchacze i absolwenci WSH 200 zł

Wypełnij formularz zgłoszenia online

W przypadku realizacji warsztatów w formule szkolenia zamkniętego (dla 10 – 20 osobowej grupy uczestników z jednej instytucji) założenia programowe, czas realizacji, termin i miejsce szkolenia oraz odpłatność ustalamy indywidualnie ze Zleceniodawcą.

Pobierz formularz zapytania dot. realizacji szkolenia zamkniętego