Polityka gromadzenia zbiorów
Biblioteki Akademii Humanitas
Gromadzenie to podstawowa funkcja Biblioteki AH, której celem jest maksymalne zaspokojenie potrzeb naukowych, badawczych i dydaktycznych jej użytkowników. Gromadzone piśmiennictwo odpowiada wszystkim dyscyplinom naukowym i kierunkom kształcenia realizowanym w Akademii Humanitas.
1. Zakup
Wydawnictwa zwarte (monografie naukowe, prace zbiorowe, podręczniki i skrypty itp.)
Książki do zakupu wybierane są na podstawie:
- systematycznej weryfikacji sylabusów prowadzonej przez pracowników Biblioteki przed rozpoczęciem każdego semestru;
- bieżącego przeglądu ofert wydawniczych i księgarskich;
- propozycji pracowników i studentów AH wynikających z ich bieżących potrzeb naukowych, badawczych i dydaktycznych, a zgłaszanych do biblioteki osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem formularza dostępnego w katalogu lub mailowo.
Liczba egzemplarzy do zakupu ustalana jest na podstawie analizy przewidywanego wykorzystania publikacji oraz zgłaszanych potrzeb użytkowników.
W przypadku zakupów finansowanych ze źródeł pozabibliotecznych (projekty, granty, środki statutowe, inne) Biblioteka każdorazowo weryfikuje tytuły zamawianych publikacji i liczbę ich egzemplarzy.
Część wydawnictw zwartych nabywana jest w formie e-booków dostępnych za pośrednictwem specjalnych platform elektronicznych, z którymi współpracuje Biblioteka. Platformy te zapewniają 5 równoczesnych dostępów do danego tytułu. Dobór tytułów do zakupu w formie elektronicznej ustalany jest na dany rok kalendarzowy na podstawie analizy wykorzystania poszczególnych tytułów dostępnych w roku bieżącym, jak również na podstawie aktualnego zapotrzebowania wynikającego z sylabusów lub zgłoszeń użytkowników.
Wydawnictwa ciągłe (czasopisma)
Wykaz czasopism do prenumeraty ustalany jest na dany rok kalendarzowy na podstawie analizy wykorzystania poszczególnych tytułów w roku bieżącym oraz zgłoszeń nowych tytułów dokonywanych przez Dziekanów, Dyrektorów Instytutów i pracowników akademickich. Zgłoszenia nowych tytułów przyjmowane są do dnia 30 listopada każdego roku.
Lista tytułów czasopism podlega szczegółowej weryfikacji. Czasopisma dostępne w wersji elektronicznej w formule Open Access, bądź też dostępne za pośrednictwem jednej z elektronicznych baz danych, do których Biblioteka zapewnia dostęp nie są zamawiane w wersji drukowanej.
2. Dary
Biblioteka AH przyjmuje nieodpłatnie publikacje stanowiące tzw. dary, kierując się przede wszystkim względami merytorycznymi, w tym zwłaszcza tematyką, aktualnością i stanem fizycznym owych publikacji.
3. Wymiana
Jedną z form uzupełniania księgozbioru jest wymiana międzybiblioteczna – stała lub doraźna – z wybranymi bibliotekami naukowymi. Na ten cel przeznaczane są egzemplarze promocyjne książek i czasopism naukowych wydawanych przez Oficynę Wydawniczą „Humanitas”.
Książki zbędne, tj. książki otrzymane nieodpłatnie od użytkowników, bibliotek i instytucji, niezgodne z profilem księgozbioru, nadwyżki egzemplarzy oraz publikacje wycofane po selekcji Biblioteka AH przekazuje do innych bibliotek i instytucji lub przeznacza na bookcrossing.